La polyvalence est la clé

Le contrôle d’accès électronique de Winkhaus sécurise de nombreux
biens immobiliers de la ville d’Offenbach.

Lors d’une effraction à la mairie technique, la clé générale est perdue. Que faire ensuite ? Remplacer tous les cylindres de porte ? Et que se passera-t-il à l’avenir si l’un est à nouveau perdu ? Afin de ne plus devoir faire de gros efforts dans de tels cas, la ville d’Offenbach a décidé de passer à un système de fermeture électronique. Aujourd’hui, cette technologie polyvalente sécurise les biens immobiliers les plus divers en centre-ville.

Désormais, les clés manquantes sont rapidement bloquées dans le PC central. En même temps, un degré élevé de flexibilité a été gagné. « Notre ville s’agrandit et il y a inévitablement des restructurations dans les bureaux. Grâce au système de fermeture électronique facile à gérer, nous pouvons suivre le rythme de cette évolution », explique Thomas Konrad,
responsable technique de la municipalité d’Offenbach.

Comme le gouvernement de la ville accorde une grande importance à la proximité des citoyens, il mise sur le concept de mairie ouverte. Le système de fermeture électronique de Winkhaus comble le prétendu décalage entre ouverture et sécurité. Il empêche l’accès non autorisé là où c’est nécessaire et permet en même temps une grande liberté de mouvement, aussi pour les quelque 1 350 collaborateurs.

Développement successif
La mairie technique est aujourd’hui considérée comme le projet pilote du nouveau système de contrôle d’accès pour la municipalité d’Offenbach. En 2005, un système de fermeture électronique blueChip de Winkhaus a été installée ici et a rapidement convaincu par ses avantages : grande flexibilité, manipulation, installation et programmation simples. D’autres bâtiments ont été ajoutés successivement en raison des bonnes expériences avec cette solution. Aujourd’hui, toute une série d’immeubles publics sont équipés d’un système de fermeture électronique, dont des immeubles loués. Certains d’entre eux sont déjà sécurisés par la nouvelle génération, blueSmart de Winkhaus. Les deux systèmes – blueChip et blueSmart – fonctionnent en parallèle et sont gérés avec le même logiciel blueControl en mode double.

Vue d’ensemble par simple pression d’un bouton
L’époque où les dossiers contenant des documents d’installations de fermeture devaient être roulés en épaisseur et où chaque perte de clé entraînait un remplacement de cylindre est révolue. L’équipe de Thomas Konrad dispose désormais d’une vue d’ensemble complète sur simple pression d’un bouton. Wolfgang Fuchs, conseiller immobilier de Winkhaus, a accompagné les techniciens sur le chemin.

En 2006, ils se sont lancés ensemble dans le prochain projet. Le système de fermeture a également été renouvelé à l’occasion de la rénovation de l’immeuble municipal de dix-neuf étages classé monument historique. Les techniciens de la maison se trouvaient devant une tâche prétendument colossale qui était facile à maîtriser grâce à la technologie intelligente de Winkhaus. Pendant les travaux de construction, des départements entiers ont dû déménager plusieurs fois avec des dossiers et des données sensibles et ont travaillé sur différents étages. Le conseil du personnel a également été impliqué dans la planification, ce qui a été réalisé de commun accord en raison du fonctionnement conforme à la protection des données du système de fermeture.

Jusqu’à présent, sept bâtiments du centre-ville d’Offenbach – en dernier la Haus der Wirtschaft (maison de l’économie) en 2021 – sont sécurisés par voie électronique. Plusieurs d’entre eux, comme la mairie de l’époque du brutalisme, sont protégées. Plus de 3 000 portes sont sous les yeux des techniciens du bâtiment.

Flexibilité en réseau virtuel
Le système de Winkhaus est conçu pour jusqu’à 195 000 composants. Le système de fermeture d’Offenbach est ainsi flexible et peut continuer à évoluer.
Dans les zones où le système blueSmart est déjà utilisé, les composants de porte électroniques communiquent entre eux dans un réseau virtuel. Cela s’effectue hors ligne et sans fil via la clé blueSmart, qui sert de support d’information.

Solution adaptée aux monuments historiques
En raison de l’aspect discret des composants électroniques de l’installation de fermeture, qui est subordonné à l’environnement architectural, les accords avec l’autorité des monuments se sont déroulés rapidement et sans encombre. Cela vaut également pour la transformation des portes. En effet, les cylindres électroniques affleurants de Winkhaus ont les mêmes dimensions que les cylindres mécaniques et ne nécessitent aucun câblage. Les techniciens peuvent donc effectuer eux-mêmes de tels travaux comme d’habitude.

La gestion des systèmes de fermeture est également entre leurs mains. Ils créent des plans de fermeture, ils programment les cylindres de porte et les clés et ils n’ont que rarement à remplacer les piles des cylindres, car elles sont très performantes. Si la performance d’une pile diminue, le système blueSmart informe les utilisateurs à temps par un message d’avertissement via le réseau virtuel. « Le remplacement de la pile est la seule opération de maintenance requise par la technique », confirme Thomas Konrad. Il n’est plus nécessaire d’huiler les cylindres, comme c’est le cas dans la mécanique, car la pointe de la clé électronique est en plastique et ne génère pas d’abrasion sur les surfaces de contact ni ne fait pénétrer de saleté dans les cylindres.

Les béquilles intelligentes blueSmart ETB-IM fonctionnent sans qu’il soit nécessaire d’introduire la clé. Elles contrôlent l’accès dans les bâtiments de l’année de construction récente, où elles s’intègrent avec leur aspect moderne et élégant. Au niveau des principaux accès extérieurs, les lecteurs en ligne reconnaissent qui est autorisé à accéder. Ils sont alimentés par l’alimentation électrique interne de la maison.

Gestion des installations en télétravail
Au cas où le remplacement nécessaire des piles du cylindre de porte hors ligne ne serait pas effectué à temps, blueSmart offre aux techniciens d’Offenbach une solution pratique. En tant que gestionnaires d’installations, ils possèdent non seulement une clé électronique passive, c’est-à-dire sans pile, pour un usage quotidien, mais aussi une clé blueSmart Active fonctionnant sur pile, qui permet une ouverture de secours des cylindres. Elle leur sert en même temps de programmeur pratique, qu’ils utilisent par exemple lors d’une visite des bâtiments. En effet, avec la clé et l’appli blueSmart correspondante, les autorisations d’accès peuvent même être reçues en déplacement via des terminaux mobiles (iOS).

De la même manière, les cylindres de fermeture électroniques, les béquilles de porte électroniques et les lecteurs d’accès peuvent être programmés. Les techniciens du bâtiment peuvent également gérer le système de fermeture de cette manière depuis leur bureau à domicile. C’est pourquoi « la clé active est un instrument très important pour nous et nous sert quasiment d’outil universel. Elle nous permet de programmer rapidement un cylindre de porte sur place ou de lire ses données. En même temps, nous pouvons l’utiliser comme adaptateur d’alimentation lorsque les piles des cylindres sont vides », explique le directeur technique.

Stockage de données sans cloud
Comme la clé blueSmart Active prend en charge la fonction d’un petit programmeur, la technologie ne nécessite aucun enregistrement de données sur le smartphone ou dans un cloud. La clé active se connecte au smartphone via l’interface Bluetooth Low Energy. Pour des raisons de sécurité, les données transmises entre le logiciel de gestion blueControl Professional et la blueSmart Active sont cryptées « de bout en bout » à l’aide d’un certificat.

Clés robustes
Pour ouvrir les portes sécurisées électroniquement, environ 1 800 clés électroniques sont utilisées à Offenbach. Outre les collaboratrices et collaborateurs, des personnes externes et des élus municipaux les utilisent pour entrer et sortir.

Toutes les clés utilisateur sont équipées d’une puce RFID et d’un boîtier en plastique robuste, étanche (IP 68) et résistant au désinfectant pour les mains, facile à nettoyer et à tenir en main. La manipulation est aussi simple que l’utilisation d’une clé classique : Il suffit d’insérer et de tourner la clé. Le contrôle d’authentification s’effectue en arrière-plan sans que l’utilisateur ne s’en aperçoive. Les lecteurs muraux électroniques et les béquilles de porte électroniques intelligentes de Winkhaus détectent les clés sans contact lorsqu’elles sont maintenues.

BOÎTE D’INFO
Le livre blanc fournit des conseils de planification
Il existe de nombreux arguments en faveur d’un système de fermeture électronique. C’est pourquoi cette technologie est aujourd’hui devenue la norme pour les bâtiments publics. À quoi faut-il faire attention avant d’investir dans un nouveau système et à quoi faut-il tenir compte lors de la planification ? Quels sont les systèmes disponibles ? Comment fonctionne la gestion des systèmes ? Le livre blanc de Winkhaus répond à ces questions et à d’autres.